O SGL/P - Sistema de Gerenciamento de Licitações/Pregões é um software de apoio à atividade do pregoeiro e sua equipe de apoio na execução de pregões presenciais. Desenvolvido por equipe especializada, abrange todas as fases do pregão, desde o credenciamento dos fornecedores, passando pelo registro das propostas com classificação automática dentro dos critérios definidos no edital, registro de lances com seqüencia indicada pelo programa, check-list de exigências para adjudicação de propostas, impressão do histórico por itens e a geração automática da ata com todas a ocorrências do certame.
O SGL/P é um software de fácil utilização. Sua instalação pode ser executada por qualquer usuário com conhecimentos básicos de informática através do roteiro que acompanha seu CD de instalação. No caso da aquisição de mais de uma licença de uso, a instalação deve ser feita por profissional da área seguindo o roteiro específico com acompanhamento, por telefone, de profissional da Arpatec.
A operação do sistema é facilitada pelo roteiro passo-a-passo que acompanha o sistema e indica detalhadamente cada ação que deve ser executada para a realização do pregão.
Seguindo modelos definidos pelo usuário, o SGL/P emite em formato editável, a ata com todas ocorrências do certame, fornecedores credenciados, equipe de apoio, itens do pregão, fornecedores desclassificados ou inabilitados com os motivos destas ocorrências, entre outras informações.
Para a fase de lances verbais o sistema classifica automaticamente as propostas que estão dentro do limite de 10% acima da melhor delas.
Quando não há um mínimo de 3 propostas dentro do limite de 10% (ou qualquer percentual configurável), o sistema classifica as 3 melhores para participar da fase de lances verbais.
No final da fase de lances de cada item (ou a qualquer momento), o SGL/P facilita a conferência das propostas no sentido de checar se atendem a todos os requisitos contidos no edital.
Para aquisição de itens como passagens aéreas, entre outros, o SGL/P permite que a classificação das propostas seja ordenada pelo desconto oferecido.
Para cada item do pregão, o sistema emite um relatório indicando todo histórico dos lances.
Enquanto o pregoeiro e/ou a equipe de apoio tem na tela de seu computador todas as informações, na tela que é projetada no telão, aparecem somente as informações necessárias para os licitantes acompanharem o pregão. Informações como o valor previsto para o item, por exemplo, aparecem somente na tela do pregoeiro.
Além de uma série de relatórios sobre o pregão, o sistema emite relatórios sobre o desempenho do pregoeiro e sua equipe de apoio durante períodos definidos permitindo que a administração tome conhecimento, por exemplo, da economia gerada pela realização dessa modalidade de licitação.
O SGL/P é compatível com ambiente Windows e tem todos os seus relatórios emitidos em formato compatível com os principais processadores de texto existentes no mercado facilitando assim seu manuseio. A licença de uso padrão funciona em banco de dados Access, porém a migração para outros tipos de bancos de dados pode ser contratada à parte.
O SGL/P é comercializado sob a forma de licença de uso com garantia padrão de 12 meses que inclui a atualização do Sistema (up grade). Customizações para cada instituição, licenças adicionais, treinamento, manutenção (com up grade) e consultoria compõem pacotes de serviços adicionais que podem ser contratados à parte.
^ Topo ^O DTVWeb é um sistema de controle de processos desenvolvido para atender empresas que tem seu contencioso terceirizado e permite que os escritórios contratados informem a situação dos processos usando a Internet. A utilização desse recurso além de ser de baixo custo, permite que o Jurídico acompanhe on-line com visão gerencial as informações dadas pelos escritórios. A Companhia, ao adquirir o software, pode habilitar quantos usuários desejar sem que isto seja refletido no valor da licença de uso.Apesar de ter sido criado com a finalidade principal de auxiliar o controle de processos para o Jurídico, o DTVWeb seguiu ao longo do tempo, uma tendência crescente de servir à administração das companhias através do intercâmbio de informações com outros sistemas e/ou setores das empresas destacando-se a integração com a área financeira e de recursos humanos.
Ao adquirir uma única licença de uso do DTVWeb, a empresa tem o software instalado em um servidor próprio. A primeira instalação é realizada pela equipe da Arpatec. O pessoal da área de suporte da empresa que adquiriu a solução, recebe treinamento para manter o software em funcionamento e para atender a solicitações dos usuários sobre a correta operação do sistema. A partir de sua instalação, os usuários poderão acessar o sistema utilizando um browser padrão através da rede interna da empresa (Intranet) ou da Internet no caso dos escritórios terceirizados. Cada usuário tem acesso somente àqueles processos de sua responsabilidade. Além da segurança por processos, o Sistema contempla a segurança por funcionalidades mediante a qual, usuários lotados em um mesmo escritório podem ter acesso a funções diferenciadas de acordo com seus perfis. Já o Jurídico da Companhia tem acesso a todos os processos cadastrados no Sistema.
Controle do objeto processual, valor da causa, personalidade jurídica do reclamante, área de prestação do serviço, eventuais depósitos, etc., de modo a propiciar dados estatísticos, relatórios de provisões e contingências, capazes de fornecer elementos para rápida tomada de decisão.
Permite ao escritório registrar qualquer movimentação existente no processo de forma que a Companhia possa a qualquer momento ter uma posição atualizada do andamento.
Permite à Companhia ter um controle efetivo sobre os valores envolvidos nos processos para que os mesmos possam ser fornecidos periodicamente ao setor de contabilidade da Companhia de modo a serem incluídos em seu balanço. O Sistema permite ainda que a qualquer momento se emitam relatórios a respeito da evolução dessas contingências ao longo do tempo.
Permite à Companhia controlar as movimentações de depósitos efetuadas em ocasiões necessárias, de forma que se possa, a qualquer momento, efetuar consultas a eles relacionadas.
Permite ao Jurídico verificar se um determinado bem, pertencente à Companhia, encontra-se penhorado em processo judicial.
Agenda automática dos compromissos judiciais e particulares, por advogado, com indicação de data, horário e respectivo endereço.
O Jurídico pode, a partir dos dados disponíveis, emitir relatórios estatísticos por meio de filtros. O sistema disponibiliza ainda, uma série de gráficos que auxiliam na tomada de decisão.
O módulo de contratos permite que o Jurídico acompanhe o fluxo de cada contrato da companhia no que diz respeito a período de vigência, e pendências referentes a estes.
Permite que o Jurídico monitore todas as despesas relativas aos processos cadastrados no sistema, controlando não somente sua natureza como cada fase pela qual a mesma passa (registro, análise e pagamento).
No atual ambiente de negócios é fundamental que as empresas aproveitem as vantagens da Internet. Grandes empresas estão percebendo que podem economizar 90% dos custos de implementação ao optarem por soluções baseadas nesta plataforma. Com essa escolha, elas agilizam seus processos de negócios, aumentam a precisão das informações e melhoram sua comunicação e produtividade. A arquitetura pura para Internet do DTVWeb oferece acesso às informações em tempo real através de um browser padrão.
O DTVWeb é comercializado sob a forma de licença de uso. Sendo um sistema desenvolvido para atender companhias com necessidades diversas, pode ser customizado para atender às particularidades de cada uma delas. A Companhia, ao adquirir o software, pode habilitar quantos usuários desejar sem que isto seja refletido no valor da licença de uso.
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